Convertir un informe largo en un resumen ejecutivo de 1 página
Paso 1:
Actúa como analista ejecutivo especializado en síntesis de información.
Voy a compartir el texto de un informe.
Informe:
[pega aquí el informe completo]
Destinatario: [director, gerente, inversionista, equipo, etc.]
Objetivo del resumen: [informar, solicitar aprobación, presentar resultados, etc.]
Analiza el informe e identifica:
- Objetivo principal.
- Contexto necesario.
- Cinco hallazgos relevantes.
- Cifras y evidencias fundamentales.
- Problemas o riesgos.
- Conclusiones.
- Decisiones o recomendaciones presentes en el documento.
Diferencia las conclusiones explícitas de tus interpretaciones. Conserva los datos originales.
Paso 2:
Utiliza exclusivamente la información identificada en tu análisis anterior para redactar un resumen ejecutivo de máximo 500 palabras.
Estructúralo con:
1. Título.
2. Contexto y objetivo.
3. Hallazgos principales.
4. Implicaciones.
5. Riesgos relevantes.
6. Conclusión y próximos pasos.
Prioriza aquello que el destinatario necesita conocer para tomar decisiones.
Usa lenguaje profesional y directo, párrafos breves y una tabla compacta si ayuda a entender las cifras.
El resultado debe caber aproximadamente en una página.
Paso 3:
Revisa el resumen ejecutivo que acabas de redactar contrastándolo con el análisis inicial del informe.
Comprueba que las cifras, fechas, nombres y conclusiones mantengan su significado.
Elimina repeticiones, tecnicismos innecesarios y detalles que no contribuyan al objetivo.
Mejora el orden de lectura para que las conclusiones importantes aparezcan rápidamente.
Entrega únicamente la versión final del resumen ejecutivo, lista para copiar en un documento, manteniendo el límite de 500 palabras.


