Prompt para adaptar
Organizar un proyecto personal de principio a fin
Paso 1:
Actúa como gestor de proyectos personales.
Quiero organizar este proyecto:
Nombre: [nombre del proyecto]
Objetivo final: [qué quiero conseguir]
Motivación: [por qué es importante]
Fecha límite: [fecha]
Tiempo disponible por semana: [horas]
Presupuesto: [cantidad]
Recursos existentes: [recursos]
Tareas que ya conozco: [lista]
Restricciones: [restricciones]
Convierte mi objetivo en un resultado concreto y verificable.
Divide el proyecto en fases, identifica sus entregables y desglosa cada fase en tareas pequeñas y ejecutables.
Señala las tareas que dependen de otras y define criterios claros para considerar cada fase terminada.
Paso 2:
Utiliza las fases y tareas que acabas de definir para elaborar un cronograma hasta la fecha límite.
Organiza las tareas por semana, respetando mis horas disponibles y las dependencias identificadas.
Para cada tarea incluye:
- Nombre.
- Fase.
- Prioridad.
- Tiempo estimado.
- Dependencia.
- Fecha objetivo.
- Resultado esperado.
Señala el camino crítico del proyecto cuando pueda identificarse y distribuye primero las actividades indispensables.
Si el tiempo disponible resulta insuficiente, propón ajustes de alcance en lugar de asumir más horas.
Paso 3:
A partir del cronograma que acabas de crear, diseña un sistema sencillo para gestionar el proyecto.
Incluye:
- Tablero de tareas con estados pendiente, en curso, bloqueado y terminado.
- Plantilla de revisión semanal.
- Tres riesgos principales y cómo reducirlos.
- Indicadores para medir el avance.
- Criterios de finalización del proyecto.
Prepara también una lista con las cinco primeras acciones concretas que debo ejecutar.
Entrega las plantillas listas para copiar en una nota o documento.
